Regio Groningen
Start 09.11.2020
24 uur

Officemanager

We zijn op zoek naar een veelzijdige officemanager voor een interessante organisatie in de regio Groningen. Je gaat 20-24 uur per week aan het werk als duizendpoot op administratief vlak bij een adviesbureau voor zorgorganisaties. Ze adviseren op het gebied van aanbestedingen, kwaliteit en op het inhoudelijke vlak van de zorg. Ze werken in Noord-Nederland en hebben een breed klantenbestand.

 

Door de breedte van de werkzaamheden en het werkgebied zijn de medewerkers veel op pad. Juist daarom is een goede en veelzijdige officemanager een absolute must om de werkzaamheden zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren.

 

Als spin in het web op de achtergrond van de adviestrajecten ga je in grote lijnen de volgende werkzaamheden uitvoeren.

 

  • Je draagt zorg voor een heldere en duidelijke administratie gericht op het overzichtelijk houden van de adviestrajecten.
  • Je schrijft rapporten over bevindingen en uitkomsten vanuit deze trajecten.
  • Je draagt zorg voor de planning rondom trainingen die worden gegeven vanuit het bureau.

 

Goed om te weten is dat je gaat werken bij een kleinschalig bureau. Iedereen heeft zijn/haar eigen taken, maar je hebt elkaar nodig. Dat betekent dat de kaders van je functie soms verschuiven in tijden van drukte. Het hierin kunnen meebewegen en het overzicht kunnen houden is daarom een absolute must. Je rol als spin in het web zal op die momenten meer reikwijdte hebben.

 

Wat neem je precies mee qua persoonlijkheid?

 
  • Je bent communicatief erg sterk, schriftelijk en verbaal.
  • Je kan goed overweg met Word en Excel en kan beide programma’s doorgronden.
  • Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en bent daarin flexibel.
  • Je bent goed in het zelfstandig werken en je eigen werk vormgeven als de situatie daarom vraagt.
  • Je kan omgaan met een wisselende dynamiek op de werkvloer; tussen deadlines en lange termijnplannen die vormgegeven moeten worden. 

 

De opleidingseisen die gesteld worden aan de functie zijn ondergeschikt aan je persoonlijke overtuigingskracht. Toch is HBO werk- en denkniveau en enige ervaring in een soortgelijke functie (of soortgelijke werkzaamheden) wenselijk.

 

De functie zal starten vanuit een detacheringstraject van 6 maanden vanuit Vindrs. Bij gebleken geschiktheid ga je in dienst bij de organisatie zelf met als voornemen om voor langere tijd samen te gaan werken.

 

Wil je meer weten of solliciteren, laat het ons weten!

Reageren

Tip: upload alleen Word- of PDF-bestanden

* Verplichte velden